O que levar na sua viagem de negócios ao Japão

Travelstop - Lista de embalagem para viagem de negócios ao Japão

Se você gostou da nossa lista de embalagem para uma viagem de negócios à China, voltamos com outro guia de viajantes de negócios - desta vez para a Terra do Sol Nascente, no Japão.

Como a terceira maior economia do mundo, o Japão é, sem surpresa, um importante destino para viajantes de negócios internacionais. Mas, apesar de sua popularidade entre os visitantes, até o menor deslize cultural pode ter impacto no sucesso de uma viagem de negócios.

Para ajudar você a ter menos uma coisa com que se preocupar, compilamos uma lista de itens essenciais para a sua próxima viagem de negócios ao Japão, incluindo itens que são considerados importantes na cultura empresarial local.

Vários pares de meias limpas

A cultura empresarial japonesa tende a envolver comida e bebida. Durante a sua visita, você pode ser convidado para jantar ou tomar uma bebida no restaurante pubor favorito do seu contato. Em um país em que é comum remover os sapatos antes de entrar em uma casa, restaurante ou bar particular, vale a pena embalar vários pares de meias limpas e sem furos para sua viagem de negócios.

Por quê? Bem, se você vai tirar os sapatos, a última coisa que você quer é que o cheiro úmido de suas meias sujas flutue pela sala. Pares novos são obrigatórios - pelo menos um para todos os dias da sua viagem, se você não quiser pagar pela lavanderia.

Não é apenas considerado rude rastrear a sujeira em uma casa ou estabelecimento comercial, mas o uso de sapatos em ambientes fechados também ignora as regras básicas de higiene no Japão, onde as pessoas podem sentar-se em tatames e jantar perto do chão.

Cartões de visita personalizados com traduções para o japonês

Como discutimos em um post de blog sobre itens essenciais para viagens de negócios no Japão, os japoneses são sérios quando se trata de meishi koukan ou da tradição de trocar cartões de visita. É raro uma transação comercial entre estranhos começar sem essa prática, pois é considerada o começo formal de um relacionamento comercial.

Se houver muito em jogo em sua próxima viagem de negócios ao Japão, não tenha medo de percorrer uma milha extra. Vá em frente e encomende cartões de visita personalizados, projetados profissionalmente, com traduções em japonês de todas as suas informações pessoais (cuidado de um tradutor profissional ou de um falante nativo em que você confia) do outro lado do cartão.

Não é incomum os empresários japoneses elogiarem os cartões de visita de seus colegas, portanto, preste atenção no design. E lembre-se de colocar seus cartões em um estojo para mantê-los em boas condições durante toda a viagem. Você também usará este estojo para transportar os cartões de visita recebidos das pessoas que conhecer.

Material impresso

Além dos cartões de visita, a cultura baseada em papel do Japão também pode ser vista na preferência das pessoas por materiais impressos, especialmente quando se trata de negócios.

É sempre bom ter cópias impressas de documentos, apresentações ou folhetos que você deseja dar aos seus associados japoneses. Se puder, forneça traduções para o japonês de sua garantia, que seus contatos apreciarão muito.

Lembre-se de que os empresários japoneses tendem a prestar atenção nos detalhes que você acha que não são importantes, como a data de fundação da sua organização ou o tamanho da equipe. Certifique-se de incluir também os títulos das pessoas-chave em sua organização.

Vestuário de negócios conservador

Salvo indicação em contrário, os empresários no Japão tendem a se vestir de alguma forma, mesmo em indústrias mais casuais, como jogos, música ou entretenimento. Melhor vir vestindo um terno simples do que se destacar por estar despida.

Para os homens, um terno escuro e uma camisa branca ou azul combinada com uma gravata lisa e sapatos pretos polidos é uma opção segura para qualquer primeira reunião. Para as mulheres, um terninho ou terninho conservador em qualquer cor escura combinada com uma blusa lisa funciona bem.

Os japoneses tendem a ser conservadores; portanto, tente adotar uma abordagem minimalista das roupas da sua empresa e evite combinações de cores fortes e padrões exagerados.

Algum dinheiro antes de chegar ao aeroporto

Segundo o Boston Consulting Group, os pagamentos em dinheiro representam 65% de todas as transações no Japão - uma anomalia, considerando que a média em outros países desenvolvidos é de 32%. O motivo? A maioria das pequenas empresas ainda prefere dinheiro.

A boa notícia é que os caixas eletrônicos são onipresentes. Ainda assim, é uma boa idéia trazer dinheiro na moeda local para pagar as necessidades no aeroporto, como um roteador Wi-Fi de bolso, um SIM local ou a tarifa do seu táxi ou passagem de trem para a cidade.

Cartões de crédito são aceitos em grandes lojas de departamento, supermercados e lojas de eletrônicos. Os viajantes do sudeste da Ásia também podem usar o LINE Pay para efetuar pagamentos com seus telefones. O WeChat também lançou um serviço semelhante no Japão chamado WeChat Pay usando contas LINE.

Um presente significativo

Na cultura japonesa, é tradição dar presentes ou lembranças (geralmente comestíveis) aos entes queridos depois de voltar para casa de uma viagem.

Em ambientes comerciais, é comum os associados trocarem presentes no final de uma reunião. Esta é uma ótima oportunidade para dar um pouco de algo em casa, seja uma garrafa do seu vinho local favorito, um pote de geléia de kaya ou bakkwa. Se você sabe que seu contato tem filhos, um merlion de pelúcia ou chocolate é sempre um prazer para a multidão.

Envolva o presente em uma sacola e apresente-o com as duas mãos ao associado no momento certo.

Medicação

Se você está ressaca de uma noite com seus contatos japoneses, jet lag ou uma enxaqueca causada pelo frio, é sempre uma boa ideia levar o remédio para dor de cabeça na sua mala.

Você também pode comer o melhor sushi da sua vida. Mas se você não está acostumado a peixe cru, não se surpreenda por ter uma dor de estômago. As pílulas de carvão ativado ajudam bastante a reduzir a duração da diarréia e intoxicação alimentar dos viajantes, então vá em frente e traga algumas com você.

Leve a mala, leve bem para a sua viagem de negócios ao Japão

Uma viagem de negócios ao Japão não significa colocar o conteúdo de todo o seu quarto na sua mala. Com um pouco de planejamento e antecipação das atividades da sua viagem, você pode embalar os itens que realmente importam e focar nos objetivos da sua visita. Você pode até espremer um pouco de tempo para passear, algo que todo visitante pela primeira vez no Japão deve fazer.

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Publicado originalmente em https://blog.travelstop.com em 16 de maio de 2019.